WEG-Verwalter wechseln: So funktioniert der Verwalterwechsel

Wer den Wechsel anstoßen kann

Jeder Eigentümer kann verlangen, dass ein Thema auf die Tagesordnung kommt. Praktisch geht der Anstoß meist vom Verwaltungsbeirat aus, der die Zusammenarbeit am unmittelbarsten erlebt. Verweigert der amtierende Verwalter die Einberufung, kann die Versammlung unter den Voraussetzungen des § 24 WEG auch durch den Beiratsvorsitzenden einberufen werden.

Die Beschlüsse im Wortlaut vorbereiten

Es braucht drei Beschlüsse: Abberufung des bisherigen Verwalters, Bestellung des neuen Verwalters mit Angabe des Bestellungszeitraums und Zustimmung zum Verwaltervertrag mit Vergütung und Laufzeit. Alle drei sollten mit Datum und Betrag ausformuliert in der Ladung stehen.

• Abberufung: „Der Verwalter … wird mit Wirkung zum … abberufen.“
• Bestellung: „… wird für die Zeit vom … bis … zum Verwalter bestellt.“
• Vertrag: „Dem Verwaltervertrag in der Fassung der Anlage … wird zugestimmt.“

Mehrheiten und Fristen

Für Abberufung und Bestellung genügt die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Die Ladungsfrist beträgt nach § 24 Abs. 4 WEG grundsätzlich drei Wochen. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung – dieser Zeitraum ist der eigentliche Planungsrahmen für die Übergabe.

Nach dem Beschluss: Übergabe organisieren

Mit dem Beschluss beginnt die Arbeit: Kontovollmachten, Beschlusssammlung, laufende Verfahren, Versorgungs- und Wartungsverträge, Zählerstände und offene Forderungen müssen übergeben werden. Wir arbeiten mit einer Übergabeliste, die jeden Posten einzeln quittiert – so ist am Ende belegbar, was fehlt.