1. Bestandsaufnahme
Wir sichten Verwaltervertrag, Kündigungsfrist und letzte Jahresabrechnung und benennen die konkreten Schwachstellen.
Verwalterwechsel in München
Hausverwaltung wechseln in München
Unzufrieden mit Ihrer Hausverwaltung? Wir übernehmen den Wechsel.
IMMOFORB begleitet Eigentümergemeinschaften und Eigentümer von der ersten Analyse bis zur vollständigen Übergabe.
Anlässe
Wann sollte man die Hausverwaltung wechseln?
Nicht jede Verstimmung rechtfertigt einen Wechsel. Es gibt aber Punkte, an denen das Festhalten an der bestehenden Verwaltung wirtschaftlich schadet – weil Instandhaltung liegen bleibt, Fristen verstreichen oder Rücklagen nicht prüfbar geführt werden.
- Die Jahresabrechnung liegt mehrfach verspätet oder unvollständig vor
- Beschlüsse aus zwei Versammlungen sind unerledigt
- Der Vermögensbericht macht die Entwicklung der Rücklage nicht nachvollziehbar
- Schadensmeldungen bleiben unbeantwortet oder ohne Rückmeldung zum Stand
- Es gibt keinen namentlich benannten Ansprechpartner und keine Vertretung
- Aufträge werden ohne Angebotsvergleich und ohne Beschlussgrundlage erteilt
Ablauf
So funktioniert der Verwalterwechsel
Sie behalten die Entscheidung, wir übernehmen die Arbeit. In der Regel liegen zwischen Erstgespräch und Verwaltungsbeginn zwei bis vier Monate – abhängig von Ihrer Kündigungsfrist.
2. Beschluss vorbereiten
Für die WEG erstellen wir Beschlussvorlagen zur Abberufung des alten und Bestellung des neuen Verwalters – ausformuliert für die Ladung.
3. Versammlung oder Kündigung
Bei der Gemeinschaft entscheidet die Versammlung, bei Mietobjekten genügt Ihre Kündigung. Wir begleiten beide Wege.
4. Unterlagenübergabe
Wir fordern Belege, Konten, Verträge und Beschlusssammlung an, quittieren nach Übergabeliste und mahnen Fehlendes mit Frist an.
5. Konten & Vollmachten
Gemeinschafts- und Eigentümerkonten werden umgestellt, Daueraufträge geprüft, Versorger und Dienstleister informiert.
6. Start der Verwaltung
Innerhalb der ersten 30 Tage erhalten Sie eine Objektaufnahme mit Mängelliste und priorisiertem Maßnahmenplan.
Unterlagen
Welche Unterlagen werden benötigt?
Für die Analyse genügen wenige Dokumente. Für die Übernahme brauchen wir anschließend den vollständigen Bestand, den die alte Verwaltung herausgeben muss.
- Für das Erstgespräch: Teilungserklärung, letzte Jahresabrechnung, aktueller Wirtschaftsplan, bestehender Verwaltervertrag
- Für die Übernahme: Beschlusssammlung, Protokolle, Belege, Kontounterlagen, Nachweis der Erhaltungsrücklage
- Technisch: Wartungs- und Prüfprotokolle für Heizung, Aufzug, Trinkwasser und Brandschutz
- Laufend: offene Schäden, Mahn- und Gerichtsverfahren, Hausgeldrückstände je Eigentümer
Kosten
Was kostet ein Verwalterwechsel?
Für die Übernahme selbst berechnen wir keine gesonderte Gebühr – die Vergütung beginnt mit dem Verwaltungsbeginn. Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn Dritte beteiligt sind: eine außerordentliche Eigentümerversammlung, die rechtliche Durchsetzung des Herausgabeanspruchs oder die Prüfung strittiger Abrechnungen.
Was Sie stattdessen einplanen sollten, ist der Vergleich der laufenden Vergütung inklusive aller Sondervergütungen. Genau dafür haben wir die Preise offen dargestellt.
Sonderfall WEG
WEG-Verwalter wechseln
In der Eigentümergemeinschaft entscheidet nicht der einzelne Eigentümer, sondern die Versammlung. Abberufung und Neubestellung erfolgen mit einfacher Mehrheit, sinnvollerweise in derselben Versammlung und auf Basis von mindestens drei vergleichbaren Angeboten, die der Ladung beiliegen.
Wir stellen die Beschlussvorlagen bereit, erläutern unser Angebot auf Wunsch in der Versammlung und übernehmen nach dem Beschluss die vollständige Übergabe.
Übernahme
Übernahme durch IMMOFORB
Was in den ersten 90 Tagen nach dem Verwaltungsbeginn passiert – als festes Programm, nicht als Absichtserklärung.
Tag 1–14
Unterlagen anfordern, Konten und Vollmachten umstellen, Versorger und Dienstleister informieren, Erreichbarkeit einrichten.
Tag 15–30
Objektaufnahme vor Ort mit Foto- und Mängelliste, Sofortmaßnahmen bei Sicherheitsthemen.
Tag 31–60
Prüfung aller Wartungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträge, Kündigung überteuerter Positionen.
Tag 61–90
Mehrjähriger Maßnahmenplan mit Priorisierung, Kostenschätzung und Empfehlung zur Erhaltungsrücklage.
Erste Versammlung
Vorstellung des Plans, Beschlussfassung über Sofort- und Folgemaßnahmen, klare Zuständigkeiten.
Laufender Betrieb
Feste Termine für Abrechnung und Wirtschaftsplan, dokumentierte Begehungen, benannte Vertretung.
Verwalterwechsel-Check
In wenigen Schritten zur Einschätzung Ihres Verwalterwechsels.
Wir prüfen Ihre Ausgangslage, nennen Ihnen die realistischen Fristen und schicken Ihnen eine schriftliche Einschätzung mit konkretem Vorgehen – ohne Verpflichtung.
- Prüfung von Verwaltervertrag, Kündigungsfristen und Beschlusslage
- Beschlussvorlagen für die Eigentümerversammlung
- Übernahme von Unterlagen, Konten und Vollmachten
Antworten
Häufige Fragen zum Verwalterwechsel
Kann eine WEG ihre Hausverwaltung jederzeit wechseln?
Die Abberufung des Verwalters ist nach § 26 WEG jederzeit mit einfacher Mehrheit möglich; ein wichtiger Grund ist nicht erforderlich. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Wie lange dauert ein Verwalterwechsel in München?
In der Regel zwei bis vier Monate. Maßgeblich sind der Termin der Eigentümerversammlung und die Restlaufzeit des bestehenden Vertrags, nicht die Kapazität der neuen Verwaltung.
Was kostet der Wechsel der Hausverwaltung?
Für die Übernahme selbst berechnen wir keine gesonderte Gebühr; die laufende Vergütung beginnt mit dem Verwaltungsbeginn. Kosten können bei einer außerordentlichen Versammlung oder bei rechtlicher Unterstützung entstehen, wenn Unterlagen zurückgehalten werden.
Welche Unterlagen muss die alte Verwaltung herausgeben?
Alle Verwaltungsunterlagen der Gemeinschaft: Teilungserklärung, Beschlusssammlung, Protokolle, Jahresabrechnungen, Belege, Kontounterlagen, Verträge, Wartungs- und Prüfprotokolle sowie laufende Vorgänge.
Entsteht bei einem Wechsel eine Lücke in der Verwaltung?
Nein. Wir stimmen den Verwaltungsbeginn auf das Ende des alten Vertrags ab und übernehmen Zahlungsverkehr, Schadensbearbeitung und Erreichbarkeit ab dem ersten Tag.
Für Ihren nächsten Schritt
- WEG-Verwaltung durch IMMOFORB ansehen
Leistungsumfang für Eigentümergemeinschaften.
- Mietverwaltung durch IMMOFORB ansehen
Bewirtschaftung von Mehrfamilienhäusern und Wohnungen.
- Kosten vor dem Wechsel vergleichen
Damit Sie Ihr aktuelles Angebot einordnen können.
- Neue Hausverwaltung in München gesucht
Auswahlkriterien und Angebotsvergleich.
- Ratgeber: Hausverwaltung wechseln – Ablauf und Kosten
Zeitplan über alle Phasen des Wechsels.
- Ratgeber: Welche Unterlagen die Verwaltung herausgeben muss
Vollständige Übergabe-Checkliste.